Categories
Moodle blog

Waarin verschillen Moodle en Moodle Workplace met Totara Learn? Voor wie dit laatst genoemde LMS niet bekend is, moet je weten dat Totara een kloon is van de Moodle software met extra functionaliteit voor bedrijven en organisaties. Toen Totara in 2011 uitkwam, noemde ik Totara Learn al de ‘zakelijke Moodle’.

Overeenkomsten en verschillen

Er zit veel vergelijkbare functionaliteit tussen Totara Learn en Moodle Workplace. Maar uiteraard wint Moodle Workplace het qua hoeveelheid functies. Vooral in de geavanceerde mogelijkheden bij multi-tenancy blinkt Moodle Workplace uit. Weet wel dat deze mogelijkheden pas in versie 3.9.1 (verwachte release in de zomervakantie) beschikbaar komen.

Analyse per functiegebied

Deze vergelijking is ook in zijn geheel in als folder (pdf) te downloaden. En er is ook een versie aanwezig met alleen maar een vergelijking tussen Moodle en Moodle Workplace. Handig als je een upgrade van Moodle naar Moodle Workplace overweegt.

Meer weten over Moodle Workplace

Ben je benieuwd naar Moodle Workplace en denk je dat multi-tenancy, de flexibele rapportage generator en het werken met programma’s en (her)certificeringen iets voor jouw organisatie zijn? Neem dan contact op met ons. In een online demo zullen we de kracht en flexibiliteit van Moodle Workplace laten zien.

Categories
Actueel Moodle blog

Premium Moodle Partner

Ruim een jaar nadat Avetica de status gecertificeerde Moodle Partner kreeg, zijn wij nu ook Premium Moodle Partner. Avetica is de eerste partner die deze certificering krijgt op het Europese vasteland. Daar zijn we heel trots op! Vanaf nu mogen wij ook onderstaand logo gebruiken.

Niveau’s van partnerships

Met de komst van Moodle Workplace in 2019 heeft het hoofdkantoor ook kritisch gekeken naar haar partnerprogramma. Niet alle wereldwijde partners bieden namelijk de volledige set aan dienstverlening aan. Sommige Moodle partners leveren alleen maar Moodle hosting en support. Om Moodle Workplace te mogen leveren bij (grotere) organisaties moet je alle soorten dienstverlening rondom Moodle kunnen bieden. En deze dienstverlening moet van hoog niveau zijn en blijven.

Begin februari 2020 is het nieuwe partnerprogramma gelanceerd. Vanaf dat moment hebben wij alle stukken aangeleverd die ons hoge serviceniveau en brede dienstverlening met Moodle aantonen. Met als resultaat het Premium partnership.

Moodle Workplace

Alleen Premium Moodle Partners mogen Moodle Workplace leveren. Wij hebben al enkele maanden toegang tot deze ‘grotere broer van Moodle’ en we zijn er erg enthousiast over. Ook merken we veel interesse bij onze klanten. Deze maand zal ook de eerste Moodle Workplace site worden geïnstalleerd voor een mooie klant van Avetica.

Lees meer over Moodle Workplace in onze serie blogs. En houd deze blog en onze social media accounts in de gaten. Binnenkort gaan we (online) activiteiten rondom Moodle Workplace publiceren.

Wilt u een (online) demo van Moodle Workplace, neem dan contact op met onze afdeling sales.

Categories
Moodle blog

Releases van Moodle Workplace

Deze week is versie 3.8.2 uitgekomen van Moodle Workplace. Zoals we al eerder schreven, houdt Moodle Workplace de versienummering aan van Moodle LMS. Het releasebeleid van Moodle Workplace is ook hetzelfde als van Moodle LMS. Logisch, want grofweg zo’n 90% van de code is hetzelfde. Alleen de release van Moodle Workplace zelf is altijd een paar weken laten dan van Moodle LMS.

Veel kleine verbeteringen

Deze minor release van Moodle Workplace bevat veel kleine verbeteringen. Met name in de rapportagemodule en het programmamanagement zijn veel nuttige aanpassingen doorgevoerd. Ook is er een aparte testomgeving gecreëerd voor plugins ontwikkelaars. Tot nu toe hadden zij geen mogelijkheid om extra plugins te ontwikkelen voor Moodle Workplace. En juist de ontwikkeling van extra plugins maakt dit leermanagementsysteem ook zo krachtig en veelzijdig.

Impressie van verbeteringen

Hieronder staan een aantal afbeeldingen die een impressie geven van de verbeteringen. Als je deze voor het eerst ziet, zal je het verschil met vorige versies niet zien. Ik heb al een tijdje toegang tot demonstratiesites van Moodle Workplace en ik ben blij met deze verbeteringen.

Wil je meer weten over Moodle Workplace? Lees dan onze serie blogs over deze grotere broer van Moodle LMS of neem contact op met Avetica.

Categories
Moodle blog

Organigram

Moodle Workplace is bedoeld voor het leren in organisaties. En organisaties hebben nu eenmaal verschillende afdelingen en functies. Dus begin maar alvast met het opzoeken van het organigram van je organisatie. Want deze heb je nodig als je de organisatiestructuur gaat invoeren in Moodle Workplace.

Raamwerk van afdelingen en functies

Je begint met het toevoegen van een raamwerk van afdelingen. Een afdeling moet je hier heel breed zien. Denk aan entiteiten, units, locaties en teams. Je mag overigens meerdere raamwerken van afdelingen toevoegen. Zo kan je een raamwerk toevoegen voor de Nederlandse tak van je organisatie en weer een ander raamwerk voor de Belgische tak. Elk tak kan je verder instellen met de locaties en teams die daar weer onder hangen.

Per entiteit, unit, locatie en/of afdeling voeg je op de verschillende lagen een manager toe. En per manager kan je aangeven welke rechten hij/zij heeft.
En zo bouw je je organigram na in Moodle Workplace.

Video

Categories
Moodle blog

Overzicht

Wat ziet een lerende medewerker allemaal als hij is ingelogd in Moodle Workplace? Heeft hij het overzicht van zijn voortgang in de diverse programma’s en cursussen? En als hij aan het leren is in een cursus, hoe ziet hij dan zijn voortgang?

In Moodle Workplace is veel aandacht besteed om een goed overzicht te bieden aan de medewerkers. Zowel in de navigatie, als in het overzicht van programma’s en cursussen.

Dashboard in Moodle Workplace

Video

Hoe dit overzicht getoond wordt kan je uiteraard beter bekijken dan verwoorden. In de video hieronder zie je Moodle Workplace vanuit het perspectief van een lerende medewerker.

Categories
Moodle blog

Rapporten samen klikken

Klik je eigen rapporten samen in Moodle Workplace; dat is het uitgangspunt geweest bij de ontwikkeling van de ‘Report Builder’. Geen lastige SQL-queries of gebruik van community plugins zoals Configurable Reports. Gewoon de gewenste velden verslepen naar de rapportage die je wilt.

Rapportage aanmaken in Moodle Workplace
Het aanmaken van een nieuw rapport

Flexibele mogelijkheden

Je bent flexibel bij het samen klikken van je rapport. Voor elk veld kan je voorwaarden, filtering en sortering instellen. En elk rapport wat je hebt gemaakt, kan je downloaden in bijvoorbeeld csv.
Ook handig; elk rapport wat je hebt samen geklikt, kan je eerst in een preview bekijken. Op deze manier weet je zeker dat je de juiste data krijgt.

Maar dat is nog niet alles. Je kan per rapportage instellen wanneer en aan wie deze verstuurd moet worden. Dus als jouw opleidingsmanager elke week een bepaalde rapportage uit Moodle Workplace wilt ontvangen, hoef je dit maar eenmalig in te stellen. Ook kan je bepalen wie toegang heeft tot je rapportage.

Veel instelmogelijkheden bij rapportages in Moodle Workplace
Flexibiliteit van het samenstellen van een rapportage

Rapportage per tenant

De rapportages stel je in per tenant. Vooral nuttig als je meerdere afdelingen, locaties, klantgroepen, etc hebt waarbij elke tenant-administrator zijn eigen rapportage wilt samenstellen. Ook AVG-technisch is het goed om dit gescheiden te houden in tenants, want rapportages bevatten vaak persoonsgegevens.

Wat ik nog mis

Ik ben fan van deze krachtige functie, maar ik mis ook nog iets belangrijks. Alle rapportages bevatten de pure data. Er is (nog) geen mogelijkheid dat hiervan gelijk mooie visuele grafieken en diagrammen van gemaakt worden. Hopelijk volgt dit spoedig in een nieuwe versie.

Korte demonstratie video

In onderstaande zie je in vogelvlucht hoe het samenstellen van rapporten werkt in Moodle Workplace.

Categories
Moodle blog

Compliant?

Hoe kan ik zorgen dat mijn organisatie compliant wordt en blijft? Deze vraag hoor ik het laatste jaar steeds vaker van mijn klanten. Maar wat is compliance dan? Wikipedia zegt hierover:

Compliance is het begrip waarmee wordt aangeduid dat een persoon of organisatie werkt in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Het gaat over het nakomen van normen of het zich er naar schikken.

Simpel gesteld; je moet voldoen aan de eisen die zijn gesteld. Denk aan de regels rondom arbo, milieu, belastingen, productveiligheid, AVG, etc. Als je niet (meer) compliant bent, dan ligt het risico van boetes, verlies van klanten en reputatieschade op de loer. Het opleiden van medewerkers en het bewijzen dat ze deze opleidingen ook daadwerkelijk hebben voltooid is een veelgebruikte methode om te zorgen dat een organisatie voldoet aan de eisen.

Certificering

In Moodle Workplace zit het onderdeel Certificering. Met deze krachtige functie maak je op basis van één of meerdere cursusprogramma’s een certificering aan met een bepaalde geldigheidsperiode. Als een medewerker de online trainingen goed heeft doorlopen, is de medewerker gecertificeerd. Als manager zie je in een rapportage welke medewerkers gecertificeerd zijn of niet (meer). Ook kan de manager een medewerker handmatig certificeren.

Verwar certificering niet met certificaten. Dit laatste is slechts een papiertje (of pdf) waarop staat dat een medewerker voor een bepaalde periode voldoet aan de eisen. Over het maken van certificaten schreven we al eerder.

Workflow inregelen met dynamische regels

Certificeringen hebben een einddatum en lopen dus af. Je moet er niet aan denken dat je als manager elke keer opnieuw alle medewerkers moet koppelen aan cursusprogramma’s. Gelukkig heeft Moodle Workplace de mogelijkheid om flexibele workflows in te richten zodat medewerkers automatisch het traject van hercertificering weer ingaan. Zo kan je een harde einddatum instellen, bijvoorbeeld 1 januari of een relatieve einddatum, bijvoorbeeld 12 maanden na datum x. De workflows kan je inregelen met dynamische regels waarover we al eerder schreven.

Cursus resetten

Een medewerker die weer dezelfde online training moet doen als een jaar geleden komt in dezelfde cursus terecht. En nu zien we een groot verschil tussen Moodle LMS en Moodle Workplace. Bij Moodle LMS werkt het zo dat als een medewerker weer in dezelfde cursus terecht komt die hij al eerder heeft voltooid, dan blijft die voltooiing staan. De medewerker heeft zonder iets te doen al gelijk weer de cursus voltooid. Maar je wilt juist dat de medewerker wederom het cursusprogramma doorloopt. Bij Moodle Workplace worden de cursussen gereset en dat betekent dat de medewerker echt opnieuw de cursus met goed succes moet doorlopen.

Korte demonstratie video

In onderstaande zie je in vogelvlucht hoe (her)certificeringen werkt in Moodle Workplace.

Categories
Moodle blog
Programmamanagement in Moodle Workplace

Inwerkprogramma

Stel je voor dat je een inwerkprogramma moet opzetten die uit meerdere Moodle cursussen bestaat. En het hele jaar door krijg je nieuwe collega’s die als onderdeel van het gehele onboardingtraject ook de cursussen succesvol moeten afronden binnen een bepaalde tijd. En uiteraard wil je hier amper werk aan hebben. Dit is een perfecte casus voor Moodle Workplace.

Of stel je een groep medewerkers voor die jaarlijks een certificaat moet halen om compliant te blijven. De eis is dat zij diverse cursussen tijdig moeten voltooien. Dit proces wil je in één keer goed instellen. Ook een goede casus voor Moodle Workplace.

Programmamanagement

Beide casussen zijn mogelijk met Programmamanagement, een krachtige nieuwe functie in Moodle Workplace. Met deze functionaliteit ben je als organisatie in staat om op een flexibele manier cursusprogramma’s samen te stellen en beschikbaar te stellen aan de juiste medewerkers.

In het kort doorloop je de volgende handelingen:

  • Maak je cursusprogramma aan
  • Voeg cursussen of een set aan cursussen toe
  • Bepaal de volgorde waarin de cursussen voltooid moet worden
  • Bepaal de planning en flexibele criteria voor voltooiing
  • Voeg gebruikers toe aan het programma
  • Bepaal de dynamische regels om handelingen te automatiseren zoals notificaties aan medewerkers en toekennen van certificaten

Met Programmamanagement ben je ook in staat om leerpaden in te richten voor medewerkers die competent moeten worden of compliant moeten zijn.

Demonstratie video

Bekijk onderstaande video en zie hoe krachtig ook dit onderdeel van Moodle Workplace is.

Categories
Moodle blog

Automatiseer je workflows

Een krachtige nieuwe functie in Moodle Workplace is het instellen van dynamische regels. Dit geeft zoveel mogelijkheden om je hele workflow in Moodle te automatiseren. Ik schat zo in dat dit één van de belangrijkste argumenten gaat zijn om Moodle Workplace te implementeren in je organisatie.

Als dit … dan dat

Elke plugin/functie in Workplace heeft zijn eigen voorwaarden en acties die toegepast kunnen worden. Bij het instellen draait alles om één zinnetje die elke programmeur kent:

Als dit . . . dan dat

Paar voorbeelden om het duidelijk te maken:

  • Als je het het basisprogramma behaald hebt, dan word je automatisch toegevoegd aan een nieuw verdiepingsprogramma.
  • Als je functieprofiel ‘BHV-er’ bevat, dan word je automatisch ingeschreven in de herhalingscursus Reanimeren.
  • Als je de integriteitscursus met een voldoende hebt behaald, dan krijg je het certificaat toegestuurd.

Bedenk eens hoeveel van dit soort handmatige handelingen in jouw organisatie geautomatiseerd kunnen worden. Dit gaat toch veel tijd schelen!

Een mooie functie is dat bij elke stap kunt controleren om hoeveel gebruikers het gaat. Als er in jouw organisatie zo’n 40 BHV-ers zijn en bij het instellen van een nieuwe dynamische regel zie je dat er maar 12 BHV-er getoond worden, dan kloppen of veel waardes niet in het betreffende profielveld of je dynamische regel is niet goed ingesteld. Met deze controle voorkom je fouten en is echt een nuttige functie.

Demonstratie video

Bekijk ook onderstaande korte trainingsvideo om dynamische regels in te stellen.

Categories
Moodle blog

Certificaat plugin

In Moodle Workplace zit standaard de functionaliteit om certificaten te maken. Een deelnemer die een cursus heeft voltooid of een bepaalde opdracht voldoende gescoord krijgt zijn certificaat. Nu is dit op zich niet erg bijzonder, want in Moodle LMS kan je dit ook al doen met de community plugin Custom Certificate. Deze plugin is ook als basis gebruikt en aangepast om te kunnen werken met multi tenancy.

Demonstratie video

In onderstaande video kan je zien hoe makkelijk je een certificaat aanmaakt en allerlei velden toevoegt.